Rekisteriseloste

Rekisterin nimi

E.Ahlström asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin tallennetaan henkilötietoja henkilötietolain 8 § mukaisesti. Rekisterin käyttötarkoitus on hoitaa asiakas- ja palvelusuhteita asiakkaan ja E.Ahlströmin välillä. Henkilötietoja voidaan käyttää myös E.Ahlströmin omaan suoramarkkinointiin. Asiakkaalla on oikeus kieltäytyä suoramarkkinoinnista.

Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisterin tallennetaan asiakkaasta seuraavasti:

  • Yrityksen yhteystiedot; puhelinnumero, sähköposti, internetsivujen osoite, kaikki osoitetiedot.
  • Yhteyshenkilön yhteystiedot; puhelinnumero, sähköposti, osoitetiedot, titteli.
  • Laskutusta varten tarvittavat tiedot.
  • Tiedot asiakkaan tekemistä tilauksista sekä hänelle luovutetuista tarjouksista.
Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriä päivitetään säännöllisesti ja tiedot pidetään ajan tasalla lain määrittelemien rajojen mukaan.

Tietoja kertyy eri välineiden kautta:

  • E.Ahlströmin ja asiakkaan välisessä toiminnassa.
  • Rekisteriä päivitetään myös muiden henkilörekisterien kautta, jolloin rekisteriin lisätään tietoja vain lain määrittämien sääntöjen mukaisesti.
  • Www-sivujen tai muiden mahdollisten lomakkeiden kautta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Asiakasrekisterissä olevia tietoja voidaan käyttää E.Ahlströmin omiin suoramarkkinointitarkoituksiin. Asiakas voi koska vain halutessaan kieltää tietojen luovutuksen.

Tietojen siirto EU:n tai ETAa:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakastietoja käsitteleviä työntekijöitä. Tietojärjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille ainoastaan lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta tai asiakkaan omasta tai viranomaisen pyynnöstä. Järjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.

Vastaan mielelläni kysymyksiisi asiakasrekisteristämme.
Mika Romppanen
010 3495 256

Tiedustele lisää rekisteristämme

Päivitämme rekisteriämme jatkuvasti ja pidämme huolen, että se vastaa lakia ja säädöksiä.

 

Image CAPTCHA
Kirjoita kuvassa näkyvät merkit.

Suljemme 24.4. klo 12

Milanon kalustemessut 17.-22.4.2018.

Amko-seminaari 18.-19.4.2018.